HubSpot Audit
Waar sta je echt met je HubSpot portal?
Voor bedrijven die al met HubSpot werken maar willen weten of hun portal nog aansluit bij hun huidige business. Een systematische check van je volledige setup, van properties tot workflows, van data tot strategie.
Vraag een audit
Waarom een HubSpot audit?
Weinig HubSpot-accounts worden goed gedocumenteerd. Niemand kan echt zeggen waar bepaalde properties voor staan, hoe workflows worden aangestuurd, waar afspraken hun oorsprong vonden. Tijdens een audit pluizen we dat uit.
Bij weinig bedrijven is er iemand intern accountable voor de portal. Veel verschillende mensen hebben aanpassingen gedaan. Soms goede wijzigingen, soms minder goede. We nemen de tijd om die zaken door te lichten en te bespreken.
Andere business, andere structuur, andere medewerkers, andere rollen. Je portal kan wel mee-evolueren, maar het blijft kostbaar om af en toe eens achterom te kijken en een grondige analyse te maken.
Met een indrukwekkend roadmap en team van developers is HubSpot een snel wijzigende tool. Op dagelijkse basis nieuwe elementen. Beta's worden aan razend tempo uitgerold. Daar liggen voor elke portal ongetwijfeld kansen. Daarvoor de tijd nemen is geen overbodige luxe.
Oude properties die niet meer gebruikt worden, duplicaten, integraties die niemand meer kent maar wel blijven draaien. Workflows die 10 stappen doen waar 3 genoeg zijn. Emails die naar verkeerde segmenten gaan.
Email marketing zonder proper consent tracking. Data die niet AVG-proof opgeslagen staat. Opt-outs die niet correct verwerkt worden. Zaken waar je een boete voor kan krijgen.
Je betaalt voor wat je niet gebruikt
Features waar je voor betaalt maar niet gebruikt. Te veel seats voor mensen die HubSpot amper openen. Hubs die zwaar onder gebruikt worden.
Features waar je voor betaalt maar niet gebruikt. Te veel seats voor mensen die HubSpot amper openen. Hubs die zwaar onder gebruikt worden.
Wat we onderzoeken
Strategische aansluiting
- Ondersteunt je portal je huidige go-to-market strategie?
- Zijn je fases, properties en workflows aligned met je verkoopproces?
- Kan je team de data vinden die ze nodig hebben?
Technische setup
- Object properties: welke gebruik je, welke niet, waar staan duplicaten?
- Workflows: efficiënt gebouwd of onnodig complex?
- Integraties: wat draait er, wat sync er, is dat nog relevant?
Data kwaliteit
- Hoeveel data is compleet, accuraat, bruikbaar?
- Waar zitten gaten in je customer journey tracking?
- Welke data zou je moeten hebben maar mis je nu?
Kosten vs. waarde
- Gebruik je de features waar je voor betaalt?
- Zitten er quick wins in je huidige licentie?
- Betaal je voor seats die amper gebruikt worden?
Nieuwe HubSpot features
- Welke recente updates zijn relevant voor jouw business?
- Waar zitten kansen in beta features?
- Welke tools vervangen oude workarounds?
Wij doen wat een ander eigenlijk had moeten doen. Grondig in kaart brengen hoe je portal in elkaar zit. Gedocumenteerd voor iedereen die in jouw bedrijf werkt of zal werken met HubSpot.
Wat je krijgt
-
Audit rapport: volledige analyse van je huidige setup
-
Gap analyse: verschil tussen hoe je HubSpot gebruikt en hoe het zou kunnen
-
Concrete roadmap: geprioriteerde acties voor de komende 6-12 maanden
-
Quick win lijst: dingen die je morgen al kan aanpakken
-
Strategische aanbevelingen: hoe HubSpot beter je business kan ondersteunen
