Home Cases WelloPet

Van 120 naar 280 gebitscontroles: Hoe WelloPet campagnes versnelde met HubSpot

HubSpot Design B2B Marketing

WelloPet lanceert regelmatig nieuwe acties en promoties. Omdat snelheid cruciaal is én resultaat meetbaar moet zijn, hebben we voor hen een schaalbare campagneformule gebouwd. Het resultaat? 280 gebitscontroles geboekt in 2 maanden: meer dan het dubbele van vorig jaar.

Klant WelloPet
Sector Dierenartsen
Website www.wellopet.be
Klant sinds 2022
Naar overzicht
De uitdaging

Efficiënt campagnes uitwerken

WelloPet lanceert geregeld nieuwe acties en promoties. Omdat snelheid hierbij vaak cruciaal is, werkten we een reeks templates uit. Zowel voor ons als agency als voor de klant helpt dit om snel te schakelen.

De uitdaging lag dus niet enkel in het lanceren van een campagne, maar ook in het bouwen van een schaalbare basis. Een landingspagina die eenvoudig herbruikbaar is, communicatie die aansluit bij bestaande klanten en extra zichtbaarheid via gerichte online campagnes.

Bij In The Lead bundelen we daarvoor onze verschillende expertises: HubSpot-kennis voor de technische opzet, onze online marketeers voor de campagnes en onze inhouse designer voor de visuele uitwerking en technische opvolging.

Aanpak

Onze aanpak

01
HubSpot
Opzetten van een schaalbare landing page template in HubSpot CMS met custom modules.
02
Marketing

Campagne-opzet en e-mailmarketing gericht op een specifiek segment uit de database.

03
Design

Ontwerp van de landingspagina en campagnevisuals voor een herkenbare actiecampagne.

Scherm­afbeelding 2026-03-06 om 16.06.17
Stap 1

Landing page in HubSpot CMS

Als eerste werkten we het design van een nieuwe landingspagina uit. Hierbij hielden we rekening met een layout bestaande uit bouwblokken die later hergebruikt kunnen worden. Denk aan flexibele blokken waarbij het kleur van de achtergrond makkelijk gewijzigd kan worden, of een afbeelding snel van plaats veranderd kan worden. 

Dankzij de custom modules in HubSpot CMS kan dit makkelijk ingesteld worden. De template bevat zo alle elementen die je nodig hebt om zelf makkelijk nieuwe pagina's bij te maken. In 99% van de gevallen betekent dit dat er geen developer meer aan te pas komt. Opnieuw: superhandig voor ons als marketeers, maar ook voor onze klanten.

Resultaat:

  • 2.484 sessies op de landingspagina
  • 3.2 minuten gemiddelde tijd per pageview
    (bezoekers lezen echt!)
mailing-wellopet-1
Stap 2

Uitwerken e-mailcampagne

Om de actie bij bestaande klanten onder de aandacht te brengen, zetten we een marketingmail in HubSpot op, die visueel en inhoudelijk volledig aansloot bij de landingspagina. 

De mailing werd verstuurd naar een specifiek segment uit de bestaande database, zodat de boodschap relevant bleef voor de juiste doelgroep.

Door de campagne in HubSpot op te zetten, kunnen de resultaten bovendien eenvoudig gemeten en geanalyseerd worden. Dat geeft onze marketeers inzicht voor optimalisatie en de klant inzicht in het effect van de campagne.

Resultaat:

  • 21 verschillende mails met A/B testen
  • 24,56% open rate (branche-standaard: ~15-20%)
mockups-wellopet
Stap 3

Meta campagne

Om de actie extra zichtbaarheid te geven, werkten we ook een gerichte Meta campagne uit. Mathieu creëerde aantrekkelijke campagnevisuals die de promotie op een duidelijke en herkenbare manier in beeld brengen.

Daarnaast stonden we in voor het opzetten en beheren van de Meta-campagnes. Via continue monitoring en optimalisatie zorgen we ervoor dat de advertenties de juiste doelgroep bereiken en het maximale resultaat opleveren.

De prestaties worden wekelijks of maandelijks gerapporteerd, zodat WelloPet steeds een duidelijk beeld heeft van de impact van de campagne.

  • 6.805 geïnfluenceerde contacten
  • €0,07 cost per contact (ongelooflijk efficiënt!)
  • 2.537 video views → 454 clicks
Het resultaat

Snel en efficiënt campagnes bouwen

De campagne zorgde voor extra zichtbaarheid en activeerde bestaande klanten via verschillende kanalen. Het concrete resultaat: 280 geboekte gebitscontroles in plaats van 120 vorig jaar. Dat is een stijging van meer dan 133%.

Tegelijk beschikt WelloPet nu over een schaalbare landing page template in HubSpot, waardoor toekomstige campagnes nog sneller en slimmer opgezet kunnen worden.

check-icon
2,3x meer gebitscontroles
280 boekingen vs 120
check-icon
Schaalbare templates
voor toekomstige campagnes
check-icon
Meetbare resultaten
via HubSpot en Meta
check-icon
Efficiënte besteding
€0,07 per contact

"We houden van de klantgerichte approach van het team: heel dicht bij elkaar, transparant, snelle respons en in een verstaanbare taal. Dit geeft ons het gevoel dat In The Lead zelf ook deel uitmaakt van ons team, en niet aan de overkant van de klantenrelatie zit. Oplossingen en planning zijn op KMO-maat, voetjes op de grond, wat hen heel waardevol maakt voor KMO's zonder mega-teams."

1563380541307
Rudy Lefèvre
CEO WelloPet

Wil je ook het conversiepad op?

We helpen bedrijven bij het opzetten van campagnes die niet alleen resultaat opleveren, maar ook schaalbaar blijven voor de toekomst.
Plan een intakegesprek