HubSpot Setup
Implementatie van HubSpot op maat van jouw business
Voor nieuwe HubSpot users of bedrijven die een extra hub nodig hebben. Een bewezen 6-stappen proces over 12 weken waarbij we fysiek samenzitten om je portal op te zetten. Van configuratie tot training, zodat je team er direct mee aan de slag kan.
Contacteer ons
Waarom een HubSpot setup bij ons?
Geen remote-only aanpak met generieke calls. We zitten samen aan tafel, meerdere keren, enkel de essentiële meetings. Online én fysiek bereikbaar. Daardoor komen we dicht bij je business en begrijpen we echt hoe jullie werken.
Op maat waar het moet, sneller waar het kan. We hebben het al tientallen keren gedaan. We weten welke keuzes je later duur betaalt en welke shortcuts veilig zijn. Dat zorgt voor een vlotte doorlooptijd.
Als partner kennen we de historiek van je setup. Mocht er intern wat spaak lopen, zorgen we voor continuïteit. Je HubSpot kennis verdwijnt niet als een medewerker vertrekt.
Van marketing- en sales blueprint tot alle rollen en verantwoordelijkheden. We documenteren alles zodat info bewaard blijft. Met een Sales User Guide die adoptie maximaliseert en een opleidingsdag zodat terminologie en werking volledig duidelijk zijn.
Een goede setup sluit aan op hoe jullie werken. We dagen je uit waar kansen of lacunes liggen. Maar we duwen geen gestandaardiseerde HubSpot werking door zonder rekening te houden met de eigenheden van jouw industrie.
Email marketing zonder proper consent tracking. Data die niet AVG-proof opgeslagen staat. Opt-outs die niet correct verwerkt worden. Zaken waar je een boete voor kan krijgen.
Je betaalt voor wat je niet gebruikt
Features waar je voor betaalt maar niet gebruikt. Te veel seats voor mensen die HubSpot amper openen. Hubs die zwaar onder gebruikt worden.
Features waar je voor betaalt maar niet gebruikt. Te veel seats voor mensen die HubSpot amper openen. Hubs die zwaar onder gebruikt worden.
Wat kan er misgaan zonder begeleiding?
Genoeg horror verhalen op internet die indiceren dat CRM setup geen kinderspel is.
Lifecycle stages die geen steek houden
- Leads die automatisch MQL worden zonder kwalificatie.
- Opportunities die terugspringen naar Lead.
- Customers die nooit de finish lijn halen in je rapportage.
Deal stages en pipelines in de soep
- Stages die niet matchen met je sales proces.
- Pipelines zonder logica.
- Probability percentages die willekeurig ingesteld staan.
- Forecasting die daardoor nutteloos wordt
Properties met verkeerde types
- Dropdown waar je een nummer field nodig had.
- Single-line text waar multi-line beter was.
- Datums zonder duidelijk formaat.
- Je kan het type achteraf niet meer aanpassen zonder data te verliezen.
Conflicterende workflows
- Workflow A zet een waarde, workflow B overschrijft die direct.
- Lead scoring die omhoog en omlaag springt.
- Emails die dubbel verstuurd worden.
- Automation die tegen elkaar werkt.
Geen documentatie
- Over 6 maanden weet niemand meer waarom iets zo ingesteld staat.
- Nieuwe medewerkers snappen het systeem niet.
- Aanpassingen worden vermeden uit angst om dingen kapot te maken.
Trust the process! Een gestroomlijnde aanpak om jouw business-, sales en marketingprocessen te implementeren in zowat de beste CRM software op de markt. Vlot en grondig. Pinky promise.
Wat je krijgt
-
Volledig geconfigureerde portal: Sales Hub, Marketing Hub en general settings afgestemd op jullie processen
-
Volledige documentatie: overzicht van alle workflows, properties, rollen en beslissingen
-
User Guide: praktische handleiding voor je team met consistente terminologie
-
Training dag: hands-on sessie waar je volledige team direct mee aan de slag kan
Voel je ook die goesting?
Wij krijgen alleszins massaal veel energie van het opzetten van een nieuwe portal samen met klanten. Dus als je staat te popelen: twijfel niet langer! Start met HubSpot en contacteer ons.
